Sichern Sie mobile Microsoft 365-Anwendungen

Sichern Sie mobile Microsoft 365-Anwendungen mit SureMDM

Unternehmen benötigen Produktivitätstools wie Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Skype, Mail und viele andere Microsoft-Anwendungen, um ihre täglichen Aktivitäten und Aufgaben effizient auszuführen. Unternehmen verwenden seit langem On-Premise-Tools, die hohe Wartungskosten und erheblichen Supportaufwand erfordern und bei der Skalierung Herausforderungen darstellen. Viele Organisationen unterstützen jedoch aus Sicherheitsgründen oder aus freien Stücken immer noch eine lokale Infrastruktur.

Google und Microsoft haben cloudbasierte Produktivitätstools (G-Suite bzw. Microsoft 365) eingeführt, um Probleme im Zusammenhang mit der On-Premise-Einrichtung zu bewältigen. Und immer mehr Unternehmen migrieren aufgrund ihrer Kosteneffizienz und einfachen Verwaltung zu cloudbasierten Tools. Heute gilt Microsoft 365 von Microsoft als die vertrauenswürdigste cloudbasierte Lösung. Mit über 120 Millionen Geschäftsanwendern hat es sich zur am häufigsten verwendeten Lösung entwickelt.

Wie 42Gears die Microsoft–365-Anwendungen unterstützt

Damit Organisationen Microsoft 365-Apps und -Tools optimal nutzen können, bietet 42Gears UEM eine praktikable Unterstützung für die Bereitstellung von Microsoft 365. Es vereinfacht die Konfiguration von Microsoft 365-E-Mails und die Bereitstellung von Microsoft 365-Anwendungen auf mobilen Geräten sowohl der Mitarbeiter als auch des Unternehmens. Die Konfiguration von Microsoft 365-E-Mails ist so einfach wie das Konfigurieren eines Profils auf der 42Gears UEM-Konsole und sein Übertragen auf ein Gerät/eine Gruppe von Geräten. Microsoft 365-Anwendungen können über die benutzerdefinierte App Store-Funktion in der UEM-Konsole übertragen werden.

So verwalten Sie Microsoft 365-E-Mails und -Apps auf Mobilgeräten mit 42Gears

Für IT-Experten ist es äußerst wichtig, einen Rahmen für Sicherheitsrichtlinien für alle E-Mails und mobilen Apps zu definieren und durchzusetzen. 42Gears UEM bietet eine Plattform zur sicheren Konfiguration von Geschäftsmail-Bereitstellungen auf von Unternehmen zugelassenen Geräten, die es Mitarbeitern ermöglicht, von ihren mobilen Geräten aus auf Geschäftsmails zuzugreifen, ohne die Datensicherheit zu beeinträchtigen.

Geräteregistrierung

Abhängig davon, ob eine Organisation Cloud-Authentifizierung oder föderierte Authentifizierung verwendet, können IT-Administratoren 42Gears UEM so konfigurieren, dass Endbenutzer authentifiziert werden, bevor sie ihre Geräte registrieren. Dies kann entweder eine SAML- oder OAuth-basierte Authentifizierung sein.

Zertifikatsbasierte Authentifizierung

Der Zugriff auf Unternehmens-E-Mails auf privaten Geräten bietet ein gewisses Maß an Komfort und verbessert die Produktivität. Allerdings kann dies auch viele Herausforderungen mit sich bringen, wie etwa die Gewährleistung der Sicherheit in ungesicherten Netzwerken, die Bereitstellung von E-Mails auf mehreren Mobilgeräten und deren Beschränkung vor unbefugtem Zugriff. Die zertifikatsbasierte Authentifizierung hilft Unternehmen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen. Auf Geräten bereitgestellte Zertifikate ermöglichen Mitarbeitern den Zugriff auf geschäftliche E-Mails auf ihren Geräten. Bei Nichtbeachtung kann der Zugriff auf E-Mails eingeschränkt werden.

Mobiles E-Mail-Management (MEM)

Wenn Sie den E-Mail-Zugriff nur auf Geräten mit Zertifikat zulassen, ist dies kein vollständiger Schutz für Ihre E-Mails. Da Unternehmens-E-Mails über andere E-Mail-Konten, beispielsweise die persönlichen Konten von Mitarbeitern, an andere nicht autorisierte E-Mails weitergegeben werden können, ist zur Einschränkung dieser Möglichkeiten eine zusätzliche Sicherheitsebene erforderlich. Dabei kann eine Mobile E-Mail Management (MEM)-Lösung hilfreich sein.

Die MEM-Funktion in der 42Gears UEM-Lösung kann den Zugriff von Benutzern auf E-Mails über sekundäre Anwendungen einschränken, mit Ausnahme der Anwendung, die Sicherheitskontrollen für E-Mails hat. Im Microsoft 365 Admin Center können IT-Administratoren den E-Mail-Zugriff für alle mobilen Clients standardmäßig deaktivieren. Wenn Geräte bei 42Gears UEM registriert werden, erhalten Mitarbeiter automatisch E-Mail-Zugriff auf vorab genehmigte E-Mail-Anwendungen auf ihren Geräten.

Kontrollen für Containerisierung und Data Loss Prevention (DLP)

Durch die Bereitstellung von Microsoft 365-Apps über 42Gears UEM erzwingt 42Gears die Containerisierung von Anwendungen, um Datenverlust zu verhindern. Die Containerisierungsrichtlinie hilft Unternehmen dabei, die Weitergabe von Microsoft 365-Daten an persönliche Apps zu verhindern. 42Gears bietet verschiedene Containerisierungskontrollen für verschiedene Betriebssysteme wie Apple iOS, Android und Windows.

– Apple iOS: 42Gears unterstützt die Containerisierung für von Apple verwaltete Apps, um Datenverlust bei Arbeits- und Privat-Apps zu verhindern. Es verhindert das Öffnen eines Anhangs von einem verwalteten E-Mail-Konto in einer nicht verwalteten Anwendung.

– Android: 42Gears bietet Containerisierung für Android-Geräte, wodurch Microsoft 365-Apps und E-Mails in einem App-Container bereitgestellt werden können. Es verhindert Datenlecks zwischen Arbeits- und Privat-Apps und stellt sicher, dass Microsoft 365-Daten verschlüsselt und verwaltet werden und aus der Ferne gelöscht werden können. Darüber hinaus können Unternehmen erweiterte DLP-Funktionen durchsetzen, z. B. Einschränkungen bei Bildschirmaufnahmen und Kopieren/Einfügen.

– Windows: 42Gears bietet Containerisierung für Windows-Geräte, um sicherzustellen, dass E-Mails nur auf verwalteten Geräten eingerichtet werden und aus der Ferne gelöscht werden können.

Fazit

Heutzutage führen viele Organisationen neue Produktivitäts-Apps ein oder überarbeiten ihre digitale Kommunikationsstrategie, um mit ihren Teams zusammenzuarbeiten und sie zu unterstützen. Organisationen, die in neue Apps oder Infrastruktur investieren, müssen sicherstellen, dass ihre UEM-Lösung gut mit der neuen Infrastruktur und den Apps integrierbar ist, in die sie investieren. Die UEM-Lösung von 42Gears lässt sich problemlos in die Microsoft 365-Anwendungssuite integrieren. Sie unterstützt mehrere Gerätebesitzszenarien, sowohl On-Premise- als auch Cloud-Infrastruktur und mehrere Plattformen wie Android, iOS und Windows.